Travel Approve Solution


Travel Approve Solution — это решение для аудита до поездки, которое проверяет онлайн- и офлайн-заказы ваших сотрудников, значительно ограничивая возможности путешественника обойти систему или политику компании. Travel Approve Solution обеспечивает соблюдение трэвел политики во всех каналах бронирования. С помощью конфигурации, которая позволяет получать уведомления или авторизацию, Travel Approve Solution позволяет вам осуществлять тот уровень контроля, который вы считаете подходящим для вашей компании.

Автоматический контроль

Система автоматически анализирует информацию по запросам на соответствие вашей политике путешествий

Поиск
по соответствию

Предупреждение о несоответствии политике, индикаторы нарушения, возможность скрыть из поиска нежелательные варианты

Приоритетность поставщиков

Возможность автоматического управления результатами поиска с выводом приоритетного списка поставщиков

КОНТРОЛЬ И ОПТИМИЗАЦИЯ

Как работает Travel Approve Solution

Любые настройки по вашему запросу — от ограничений географии и времени до полного запрета бронирования услуг в соответствии с условиями политики путешествий вашей компании (Travel Policy).

Step 1

Настройка
правил трэвел-политики

Для начала менеджеры настраивают опции на основе правил трэвел-политики вашей компании, которые автоматически применяется к каждому онлайн- и офлайн-бронированию. Эти правила могут значительно повысить соответствие трэвел-политике и экономию средств.

Step 2

Оповещения
и модерация бронирований

Затем, если путешественник попытается забронировать услугу не соответствующую правилам, он будет немедленно уведомлен с предложением найти лучший вариант в рамках вашей трэвел-политики. Назначенные авторизаторы также будут предупреждены и могут либо одобрить, либо отклонить бронирование.

Step 3

Аналитика
соответствия правилам

В итоге, менеджеры могут использовать детальную отчетность для выявления тенденций, понимания проблем и корректировки трэвел-политики.

Получите доступ в Travel-Click, чтобы уже сейчас начать экономить с помощью автоматизации управления вашей политикой путешествий