Эффективное управление деловыми поездками начинается с сильной политики путешествий

Надежная корпоративная политика путешествий помогает вам сообщать четкие рекомендации относительно ожиданий вашей компании в отношении путешествующих сотрудников, помогает вам контролировать расходы на поездки и лучше заботиться о ваших путешественниках. Городской Центр Бронирования и Туризма помогает сделать соблюдение политики путешествий легким для вас и ваших сотрудников. Все каналы бронирования: онлайн, оффлайн — будут автоматически фильтровать результаты поиска по правилам вашей компании, включая приоритетных поставщиков, класс обслуживания и стоимость. Мы считаем своим главным приоритетом предложить вашим сотрудникам наилучший выбор как для их потребностей, так и для вашей корпоративной политики путешествий.

Автоматизация и мониторинг соблюдения политики путешествий

Клиенты Городского Центра Бронирования и Туризма получают эффективные инструменты для автоматизации и мониторинга корпоративной политики путешествий.

Гибкие настройки сервиса Travel Approve Solution позволяют вам управлять корпоративной политикой путешествий в автоматическом режиме, обеспечивая точное соблюдение правил без участия человеческого фактора. Любые настройки — от ограничений географии и времени до полного запрета бронирования услуг. Система автоматически проверяет каждый запрос ваших путешественников на заказ услуг и в случае отклонений от правил немедленно уведомляет с предложением найти лучший вариант в рамках вашей трэвел-политики, а также направляет запрос на согласование назначенным авторизаторам, которые могут отклонить или одобрить бронирование.

Наш сервис Travel Report Solution предоставляет вам круглосуточный доступ к аналитическим данным для мониторинга соблюдения вашей политики путешествий. Он регистрирует данные о каждом бронировании путешествия почти в режиме реального времени, предоставляя вам данные о всех расходах на деловые поездки ваших путешественников. Вы сможете сразу увидеть все отклонения от правил вашей политики, что поможет вам полностью контролировать бюджет вашей компании на деловые поездки.

Улучшение соблюдения политики путешествий

Соблюдение политики путешествий начинается с четких руководящих принципов и правил. Существует несколько способов, которыми Городской Центр Бронирования и Туризма может помочь вам улучшить контроль соблюдения вашей политики путешествий:

Интеграция

Автоматически интегрированные параметры корпоративной политики путешествий в отфильтрованные результаты поиска, предоставляют вашему сотруднику выбор, который подпадает под правила вашей политики.

Отчетность

Вы можете внимательно следить за бронированиями ваших сотрудников, создавать отчеты, чтобы анализировать и следить за тем, чтобы ваша политика путешествий развивалась с учетом их потребностей и предпочтений.

Коммуникации

Наши технологические сервисы позволяют в автоматическом режиме уведомлять ваших менеджеров и путешественников обо всех отклонениях от правил политики путешествий

ЧЕМ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ДЛЯ ВАС ПОЛЕЗНЫ

Оптимизация и разработка корпоративной политики путешествий

Мы работаем с тысячами российских и трансконтинентальных компаний различного масштаба, помогая обеспечивать бесперебойную работу корпоративной политики путешествий. Независимо от того есть ли действующая трэвел-политика или необходимо разработать новую мы предоставляем полный комплекс консалтинговых услуг — от определения ваших целей до разработки процедур и обеспечения надлежащей коммуникации. Примеры наших услуг, которые могут быть для вас полезны:

Бенчмаркинг соответствия

Мы проведем сравнительный анализ вашей действующей политики путешествий с аналогичными кейсами в нашем портфеле и определим необходимые процедуры для повышения качества вашей политики

Разработка Travel-Policy

Мы поможем вам разработать эффективную политику путешествий в соответствии с вашей корпоративной культурой и целями, которая будет автоматически интегрирована в наши сервисы экосистемы Travel-Click

Оптимизация поставщиков

Мы работаем с поставщиками по всему миру, обеспечивая наших клиентов лучшими ценами на отели, авиабилеты и наземные услуги. Мы поможем вам заключить договоры с поставщиками, чтобы вы могли получать специальные тарифы и скидки